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图档保镖提供给企业一个高效安全的文档管理软件

        随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言,信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸等文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键,但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。

        对于现代企业的管理者来说,基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露会让企业防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。 随着市场竞争日趋激烈,企业文档管理迫切需要建立一套完整又严谨的文控管理体系(图档保镖),节省大量文件管理的人工成本。
        关于文档管理(图档保镖)的功能表现如下:
1、用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档。
2、系统可以控制所有的对于文档的操作权限,例如:下载,预览,打印,邮件,编辑属性等等,并可以设置权限的过期时间。
3、文档集中存放在系统服务器上,并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护。
4、系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作。

      文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。


 

 

标签:图档保镖
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