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文档管理软件的普及对实现企业的利润最大化

  随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言,信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。

  文档管理软件专用于企业数据中心与办公网络有效隔离的嵌入式专用设备。采用链路加密的方式,实现客户端的准入,从文件在企业的使用流程入手,将数据泄露防护与企业现有 OA 系统、文件服务系统、ERP 系统、CRM 系统等企业应用系统完美结合,对通过网关的文档数据进行透明加解密工作,有效解决文档在脱离企业应用系统环境后的安全问题。

  文档管理软件完成安全网关和企业现有应用系统无缝集成,自动完成对经过网关的数据进行强制加解密——上传解密,下载加密,文档管理软件通过“与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控”等功能,有效地解决了企业中人员沟通难、文档管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题,帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作,提高员工沟通和协作效率,同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本,实现利润。
 

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